Eric Collier è il vicepresidente esecutivo delle operazioni commerciali globali per BW Integrated Systems. Nel seguente articolo, originariamente pubblicato in Strategie di imballaggio, Collier parla di trasparenza, gestione OEM, progettazione della linea di confezionamento e altri fattori che contribuiscono al successo dell'integrazione della linea di confezionamento.
Per molti dei principali CPG di oggi, le integrazioni delle linee di confezionamento sono diventate investimenti di routine; necessarie per soddisfare le mutevoli esigenze del mercato e migliorare l'efficienza complessiva delle linee di produzione. Il relativo successo dell'integrazione di una linea di confezionamento può essere determinato rispondendo "sì" a tre domande:
- Il progetto è stato completato rispettando il budget?
- La linea è partita in tempo?
- La linea funziona alla sua efficienza impegnata?
Selezionare tutte e tre queste caselle richiede una pianificazione diligente del progetto e una totale trasparenza tra te e il tuo integratore. In questo post, ti consiglieremo cinque argomenti chiave che dovresti discutere con il tuo potenziale integratore di linee di confezionamento per assicurarti che la tua integrazione venga completata nei tempi e nel budget.
Perché la trasparenza è importante per le integrazioni della linea di confezionamento?
Prima di entrare negli argomenti, affrontiamo la trasparenza. La trasparenza è una componente importante di qualsiasi rapporto fornitore/acquirente, indipendentemente dalle dimensioni del progetto. È importante perché quando spendi i soldi dell'azienda con un fornitore, non stai solo acquistando attrezzature e servizi da quel fornitore; stai dicendo loro "Mi fido di te per mantenere ciò che hai promesso, per farmi fare bella figura davanti al mio capo e per rendere il mio lavoro più facile".
Quando sei responsabile della supervisione dell'integrazione di una linea di confezionamento, che spesso comporta investimenti multimilionari, l'importanza di tale trasparenza viene amplificata con ogni dollaro. L'impatto dell'integratore che scegli, buono o cattivo, si farà sentire all'interno della tua organizzazione (e probabilmente della tua carriera) per gli anni a venire. Avere una conversazione sincera e trasparente con il tuo integratore è il primo passo che dovresti compiere per assicurarti di prendere le decisioni giuste durante il corso del tuo progetto.
I 5 principali argomenti di discussione sugli integratori di linee di confezionamento
Esperienza dell'integratore
Il modo più rapido per determinare se il tuo integratore è trasparente riguardo alle proprie capacità è chiedere una prova dell'esperienza. I case study sono un ottimo punto di partenza. Chiedi al tuo integratore esempi di progetti simili che ha completato in modo da farti un'idea di come le sue soluzioni si adattano al tuo progetto.
Dovresti anche chiedere referenze. Ciò può includere clienti precedenti, OEM, installatori o qualsiasi altro fornitore che ha lavorato a stretto contatto con l'integratore. Poni domande approfondite sulle loro esperienze con l'integratore. Cosa hanno fatto bene? È andato tutto bene con il progetto? In caso contrario, come ha risposto l'integratore alle avversità?
Forza finanziaria
Lavorare con un integratore grande e finanziariamente forte può essere utile per gestire il proprio rischio finanziario. Tali integratori, inclusi BW Integrated Systems, di solito offrono accordi di finanziamento creativi che possono aiutarti a gestire comodamente il tuo flusso di cassa mentre investi in una nuova infrastruttura di imballaggio. Ciò è particolarmente utile quando si affrontano imprevedibili interruzioni del mercato, come quelle create dalla pandemia di COVID-19.
Inoltre, questi integratori possono sfruttare la propria esperienza finanziaria per guidarti attraverso il calcolo del ROI e altri ostacoli associati al finanziamento. Se stanno già agendo come tuoi consulenti e analizzando le tendenze del mercato in quanto riguardano il tuo potenziale di investimento, potrebbero anche offrirti di presentare questi risultati al top management per tuo conto.
Gestione dell'OEM
Se non hai costruito rapporti con OEM adatti per la tua integrazione, questa è un'altra opportunità per appoggiarti al tuo integratore. Dovrebbero essere in grado di consigliare OEM adatti e credibili per il tuo progetto e, su richiesta, fornire esempi di come hanno avuto successo in progetti simili lavorando con tali OEM.
Indipendentemente da chi sceglie gli OEM, è meglio adottare un approccio consultivo con il proprio integratore. Se hai già identificato gli OEM con cui vorresti lavorare, va bene lo stesso. Tuttavia, se costringi un integratore a lavorare con fornitori che non conosce o di cui non si fida, è probabile che aumenti i propri costi durante le trattative contrattuali o apporti modifiche al contratto stesso per proteggersi dai rischi.
I negoziati di contratto
Richieste contrattuali rigorose, inclusi vincoli temporali stretti, controllo totale sulla selezione OEM e richiesta all'integratore di sottoscrivere termini come "danni liquidati", spesso fanno aumentare i costi. Questo perché gli integratori esperti sanno che accettare tali richieste li espone a un rischio maggiore.
Comprendere il proprio "profilo di rischio" è anche di vitale importanza quando si tratta di negoziare un contratto con il proprio integratore. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di trovare il giusto equilibrio tra costo e rischio. Ciò richiede di guardare dentro di sé alla profondità e alla qualità delle proprie risorse interne. Sei attrezzato per gestire l'installazione da solo? Chi si occuperà della spedizione? Quali rischi sono associati al possesso interno di tali passaggi? Quali garanzie si ottengono affidando l'incarico all'integratore?
Progettazione della linea di confezionamento
Infine, è importante discutere le considerazioni che informeranno il tuo integratore su come progettare una linea di confezionamento ben ottimizzata per il tuo particolare ambiente di impianto. Ciò richiederà una revisione approfondita di diversi fattori tra cui l'impronta, le utenze, il flusso di materiale e altro ancora. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di creare una linea di confezionamento che sia efficiente nell'uso dello spazio, ottimizzi la manodopera e, cosa più importante, sia efficiente dal punto di vista operativo.
Ad esempio, se disponi di una struttura a flusso continuo, il che significa che i materiali passano da un lato dell'impianto e il prodotto viene spedito dall'altro, probabilmente vorrai un design della linea di confezionamento in linea. Al contrario, se sia dentro che fuori si trovano sullo stesso lato dell'edificio, probabilmente vorrai una linea a forma di "u".